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Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Maximilian Belej
Belej AI-Solutions
E-Mail: maximilian@belej-ai.de

Vollständige Anschrift wird nach Gewerbeanmeldung eingetragen.

2. Übersicht der Datenverarbeitungen

Die folgenden Übersichten fassen die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweisen auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
  • Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Formularen und Chat)
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeit)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Geräte-Informationen)

Kategorien betroffener Personen

  • Nutzer der Website
  • Kommunikationspartner (Kontaktformular, Chat)
  • Interessenten und Geschäftspartner

3. Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung gegeben.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich, sofern nicht die Interessen der betroffenen Person überwiegen.

4. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Alfahosting GmbH
Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), Deutschland

Der Hoster erhebt in sog. Logfiles folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur GMT, Inhalt der Anforderung, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, die Seite, von der die Anforderung kommt (Referer), sowie der verwendete Browser und das Betriebssystem.

Das ist erforderlich, um unsere Website korrekt darzustellen, und dient der Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail, optional Telefon und Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Daten werden über einen Webhook an unseren Server (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) übermittelt und dort verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Ihre Anfrage wird maximal 6 Monate gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Live-Chat / KI-Assistent (Demo)

Auf unserer Website bieten wir einen KI-gestützten Live-Chat als Demo an. Wenn Sie den Chat nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:

  • Ihre Chatnachrichten (Texteingaben)
  • Zeitpunkt der Nachricht
  • IP-Adresse (technisch bedingt bei der Übermittlung)

Die Chatnachrichten werden an unseren Server (Hetzner Online GmbH, Deutschland) gesendet und dort über die API von Anthropic (Anthropic PBC, San Francisco, USA) verarbeitet, um eine KI-generierte Antwort zu erzeugen.

Hinweis zu Anthropic: Bei der Nutzung des KI-Assistenten werden Ihre Eingaben an Anthropic in die USA übermittelt. Anthropic verarbeitet die Daten ausschließlich zur Erzeugung der Antwort und speichert keine personenbezogenen Daten dauerhaft. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung des Chats).

Speicherdauer: Chat-Verläufe werden maximal 7 Tage auf unserem Server gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Empfehlung: Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen personenbezogenen Daten ein (z.B. Gesundheitsdaten, Passwörter, Bankdaten).

7. Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:

  • Alfahosting GmbH (Halle, Deutschland) – Website-Hosting
  • Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Deutschland) – Server für Chat- und Formular-Verarbeitung (n8n-Workflows)
  • Anthropic PBC (San Francisco, USA) – KI-Sprachmodell für den Chat-Assistenten

Mit allen Auftragsverarbeitern innerhalb der EU wurden bzw. werden Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Für die Datenübermittlung an Anthropic in die USA gelten EU-Standardvertragsklauseln.

8. Keine Cookies & kein Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Tracking-Tools und keine Analyse-Dienste (wie z.B. Google Analytics). Wir setzen kein Cookie-Banner ein, da es technisch nicht erforderlich ist.

Schriftarten (Google Fonts) werden lokal von unserem Server geladen – es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format verlangen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: maximilian@belej-ai.de

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

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